Afíliate a la SACM

01Qué es y cuándo te toca

La SACM (Sociedad de Autores y Compositores de México) cobra las regalías autorales por ejecución pública: tu rola sonando en radio, TV, bares, shows y plataformas genera dinero para quien la compuso. Qué es esa regalía y cómo se separa de la del máster ya lo explicamos en la guía de distribución; aquí va el trámite.

Dos requisitos de fondo antes de intentarlo:

• Tus obras necesitan certificado de INDAUTOR. Es lo primero que te van a pedir por cada rola. Si te falta, empieza por la guía de INDAUTOR; fue lo que más nos retrasó el trámite.
• Tus obras deben estar EN EJECUCIÓN. Sonando en radio, TV o plataformas. Nos lo dijeron textual: el registro solo procede con obras que ya suenan. Rolas sin publicar no entran; publícalas primero y luego las declaras.

02Lo que debes tener listo

El paquete que enviamos en el primer correo, más lo que nos pidieron sobre la marcha. Júntalo TODO antes de arrancar y el trámite fluye:

03El primer correo y tu analista

Todo arranca mandando el paquete a registroenlinea@sacm.org.mx. Te confirman de recibido y te asignan una persona del Departamento de Registro que lleva tu caso de principio a fin; todo lo demás es directo con ella.

A partir de ahí es ping-pong por correo: te va pidiendo lo que falte (a nosotros: las letras por separado, split sheets y los certificados de INDAUTOR que seguían en trámite). Cada faltante son días o semanas de ida y vuelta, por eso la sección de arriba: si mandas el paquete completo a la primera, te ahorras un mes.

04El contrato y los boletines

Cuando tu expediente está completo, te llegan por correo dos documentos con instrucciones muy precisas de firma:

• El contrato de afiliación: se imprime por triplicado, por ambos lados, y se firma al calce de CADA página y en la última donde aparece tu nombre, todo en tinta azul.
• Los boletines de declaración (uno por obra de tu certificado): se imprimen por un solo lado, por duplicado, y solo se firma en medio de las líneas de compositor-autor indicando tu porcentaje. No se llena nada más; te mandan un ejemplo.

05El envío físico

Con las firmas validadas, los originales viajan por paquetería o correo postal:

• Qué va: 3 juegos del contrato + 2 juegos de los boletines, todos con firma original en tinta azul (no copias), más la hoja original del registro de socio firmada.
• A dónde: Real de Mayorazgo #129, Col. Xoco, C.P. 03330, Ciudad de México, Departamento de Registro.

06La espera y la bienvenida

Nuestro timeline real, de primer correo a socio:

Cinco meses de punta a punta. La mitad fue nuestra culpa por faltantes (certificados de INDAUTOR en trámite); con el paquete completo desde el día uno son más bien dos o tres. Al final te llega la carta bienvenida por correo electrónico con tu número de socio, y a tu domicilio los originales de la carta y tu tanto del contrato con guía de rastreo.

07Lo que aprendimos

• INDAUTOR primero, siempre. Cada certificado que faltó fue un mes de retraso. El orden correcto del papeleo: INDAUTOR, luego SACM, luego a cobrar.
• Tu distribuidora no estorba. Nosotros usamos distribución digital y lo aclaramos por escrito: la distribuidora solo mueve el máster, no toca derechos autorales ni publishing. Cero conflicto con la SACM; si tu deal de distribución incluye publishing, ahí sí revisa antes.
• Un solo correo para todo. Todo el trámite desde la misma dirección de email, y que sea una que revises: los faltantes y el contrato llegan sin aviso.
• Las obras nuevas se declaran después. ¿Compusiste más rolas a medio trámite? Se registran cuando ya estén sonando; siendo socio, declarar obra nueva es solo el boletín, no el trámite completo.

08Para cerrar

La afiliación es burocracia de la vieja escuela: papel, tinta azul, correo postal y semanas de espera. Pero se hace UNA vez, y del otro lado están las regalías que hoy estás regalando cada vez que tu música suena. Junta el paquete completo, empuja el trámite, y no sueltes hasta tener tu número de socio.